章管家介绍
章管家是一款专为企业和团队设计的印章管理软件,通过智能的管理方式,实现了印章的全生命周期管理,包括印章的申请、制作、领用、使用和归还等各个环节,采用了先进的安全技术,确保数据和隐私安全。适用于各类企业和团队,特别是需要频繁使用印章的机构,如政府机关、金融机构、大型企业等。
介绍
1、全生命周期管理
全面提升印章风险管控能力
2、违规预警、全程记录
违规用印等自动触发报警,可推送信息给相关管理人员
3、授权用印、人印分离
印章放置在智能印章设备里,使用前,先通过审批获得授权,才可以启动用印设备进行用印
4、用印后文件归档储存可追溯
印控终端设备在用印时,会自动拍照用印文件,并自动归档储存到服务器,后期查看可直接调阅
特色
从刻制、使用、停用到销毁,可进行印章全生命周期管理
全自动盖章,完整记录盖章影像、人、时间、地点
远程实时管控盖章,每一次盖章都尽在掌控
详细记录每次用印,用印全过程都有迹可循
优势
智能用印:实现用印过程中实时监控,让企业对印章使用了如指掌。
印章管理:印章全生命周期管理,帮助企业规范印章管理。
数据分析:通过各分子机构用章信息可分析业务进行情况,并能帮助企业从数据中发现用章问题及降低假章风险。
用章轨迹:全过程记录印章使用情况和用章轨迹。
远程盖章:通过远程控制技术,在盖章过程中由管理人员可在远程实时控制盖章。
用印管理:规范用印流程,职能部门层层把关,从源头降低用印风险。
文件归档:帮助企业规范合同管理,随时调阅追溯。
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